04 Sep 21 SOPHA Pfandvertrag
Die Organisation der Pfandverträge wird mit SOPHA NG komplett neu strukturiert, um allen Anforderungen, Vorschriften, Empfehlungen der letzten Zeit vollständig nachzukommen.
Die bisherigen Erstell- und Verwaltungsmuster von Pfandscheinen bzw. Pfandscheinen und deren Pfandartikeln sind zwar weiterhin nutzbar, aber durch eine neue Benutzerführung und neue Übersichten können wir nicht nur den neuen Anforderungen entsprechen, sondern bringen dabei eine erheblich verbesserte Verwaltung und strukturiertere Übersicht mit.
Wir erklären hier einmal den internen Vorgang. Auch wenn dieser kompliziert aussieht, wir werden viele Schritte im Hintergrund automatisieren, so dass die Bedienung noch einfacher wird als bei unseren bisherigen Programmen.
Ein Kunde kommt mit mehreren Teilen. Es werden alle Teile erfasst und geschätzt. Man klärt mit dem Kunden, wie viele Pfandverträge er haben möchte. Sollen alle Gegenstände auf einen Vertrag oder sollen es mehrere werden. Wie hoch soll das Darlehen sein. SOPHA wird Vorschläge machen, sofern Vergleichsdaten vorliegen. Der oder die Verträge werden gespeichert und (je nach Einstellung) unterschrieben. Anschließend wird ein Pfandschein gedruckt. Hier ist jetzt die Neuerung. Es wird ein Pfand- Vertrag erstellt, aus dem dann ein Pfandschein gedruckt wird. Wird das Pfand eingelöst, wird damit der Pfandvertrag beendet. Wird das Pfand verlängert, so wird der Pfandvertrag verlängert und ein neuer Pfandschein aus dem Vertrag erstellt. Wir haben hier also immer einen rechtlich gültigen Vertrag aus dem ein Pfandschein (ähnlich wie eine Bestätigung oder Quittung) gedruckt werden kann. Es ist nun möglich, auch einen Vertrag „abzuzahlen“, ohne dass er verlängert wird. Auch andere Vorgehensweisen, die z.B. im Bankgeschäft üblich sind, wären hier nutzbar. Ein weiterer Vorteil ist es, dass in den Übersichten Pfandverträge (anstelle der Pfandscheine) sichtbar sind bzw. sichtbar sein können. Ein Vertrag, der mehrfach verlängert wurde erscheint dann hier auch nur ein Mal. Die Pfandlisten eines Kunden werden so sehr viel übersichtlicher und auf relevante Daten beschränkt. Auch die historischen Auswertungen sind sehr viel umfangreicher möglich. Selbstverständlich sind diese Neuerungen individuell einstellbar. Sie können auch so weiter-arbeiten, wie Sie es bisher gewohnt sind.