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SOPHA Pfandhaus

– SOPHA Pfandhaus –
von der Nr. 1 im deutschsprachigen Raum

Die Branchenlösung für das Pfandkreditgewerbe

SOPHA NG:
Pfandhaus-Software für Leihhäuser

Mit SOPHA, der SOftware für PfandHAeuser, wurde von uns seit 2003 in enger Zusammenarbeit mit einigen renommierten Leihhäusern eine Softwarelösung entwickelt, die leistungsstark die wichtigsten Geschäftsbereiche abdeckt und als integrierte Anwendung eine schnelle und effiziente Steuerung des Betriebes ermöglicht.
Seit über 30 Jahren entwickelt SOPHA in enger Zusammenarbeit mit renommierten Leihhäusern die Branchenlösung für das Pfandkreditgewerbe. Mit mehr als 100 Installationen bei Leihhäusern unterschiedlichster Ausprägung – kleine oder große Häuser, Einzel- oder Filialunternehmen – verfügen wir über umfangreiche Erfahrung im Markt. Mit SOPHA Pfandhaus auf Basis von SOPHA NG steht diese Erfahrung nun auf einem komplett neuen technologischen Fundament: modular aufgebaut, individuell konfigurierbar und über eine offene REST-API beliebig erweiterbar. Selbstverständlich berücksichtigt SOPHA Pfandhaus dabei die aktuellen rechtlichen Vorschriften auf Bundes- und Landesebene.
  • Pfänder- und Kreditverwaltung
  • Versteigerungen
  • Warenverkauf
  • Kommission
  • Kasse
  • Lager
  • Berichtswesen
SOPHA Module

Modularer Aufbau für das Pfandhaus

Die Pfandhaus-Funktionen von SOPHA NG gliedern sich in die bewährte Modulstruktur.
Basismodule wie Personen- und Belegverwaltung sowie TSE-Anbindung bilden das Fundament; Produktmodule wie Lagerverwaltung, Versteigerung und Reparaturverwaltung decken den Tagesbetrieb ab; Ergänzungsmodule wie ein Kundenportal für Pfandkunden oder ein Portal für Online-Versteigerungen erweitern SOPHA NG um digitale Services für Ihre Kunden.

Funktionen im Detail

Ein kleiner Überblick über die verschiedensten Funktionen von SOPHA Pfandhaus:

Freigabe-Workflows – auch von unterwegs

Bei Überschreitung definierter Schwellenwerte im An- und Verkauf lässt sich ein Freigabeprozess hinterlegen, wahlweise als Vier- oder Sechs-Augen-Prinzip. Die Freigabe kann dabei auch über einen Online-Kanal erfolgen – so kann etwa die Geschäftsleitung eine Freigabe auch aus dem Urlaub erteilen. Wahlweise auch als 4-Augen-Prinzip.

Lückenlose Protokollierung

Jede Änderung im System wird automatisch in einem Änderungsprotokoll erfasst – für vollständige Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit.

Digitale Unterschrift

Für rechtsverbindliche Unterschriften direkt am Kundenbedienplatz unterstützt SOPHA NG seit 2017 notariatstaugliche Unterschriftenpads. Ergänzend steht inzwischen auch eine einfache Variante per Smartphone oder Tablet zur Verfügung – etwa für Datenschutzhinweise oder AGB.

Kassenschichten und Kassenwechsel

Die Übergabe zwischen Mitarbeitenden an der Kasse erfolgt strukturiert über eigene Kassenschichten, mit automatischer Protokollierung von Kassenstand und Transaktionen.

Frei konfigurierbarer Feiertagskalender

Feiertage lassen sich individuell hinterlegen und fließen automatisch in Zinsberechnungen, Fristen und Öffnungszeiten ein.

Automatischer Mailversand

Versteigerungsbenachrichtigungen, Gebote und weitere Dokumente lassen sich automatisiert direkt aus dem System versenden.

Bieterportal für Tischgebote

Für Versteigerungen vor Ort bietet SOPHA NG ein eigens entwickeltes Bieterportal, über das Tischgebote live erfasst und verfolgt werden können – eine von SOPHA geprägte Funktion.

Schließfachverwaltung

Neben der klassischen Pfandverwaltung bildet SOPHA NG auch die Verwaltung eigener Schließfächer ab – von der Zuweisung über die Mietdauer bis zur Gebührenabrechnung.

Wirtschaftliche Vorteile

Mit SOPHA NG sichern Sie sich Vorteile im täglichen Geschäft wie

  • übersichtliche und schnelle Handhabung,
  • Informationen über die Effizienz von Kundenkontakten und Geschäftsbereichen,
  • Daten- und Rechtssicherheit.

SOPHA NG unterstützt moderne Verfahren wie

  • Bildverarbeitung zur Foto- und Grafikeinbindung bei Kunden, Pfändern bzw. Verkaufswaren,
  • Benutzererkennung mittels Kennwort, Chipkarte oder Fingerabdruck,
  • Kundenerkennung mittels Fingerabdruck,
  • Scannen und automatisches Auslesen von Kundenausweisen per OCR,
  • Barcodeverfahren zur Belegerkennung,
  • Inventur mittels Barcodescanner,
  • Anbindung von Waagen zur automatischen Gewichtsübernahme, z. B. beim Goldankauf,
  • Seriennummernvergabe für Einzelartikel
  • und ermöglicht so schnelle und sichere Bearbeitungsprozesse.

Warum SOPHA Pfandhaus?

Marktführerschaft

Als Nr. 1 im deutschsprachigen Raum kennen wir die Anforderungen des Pfandkreditgewerbes wie kein anderer Anbieter.

Rechtssicherheit

Alle relevanten gesetzlichen Vorgaben sind in SOPHA NG abgebildet und werden laufend gepflegt.

Praxisnähe

Entwickelt in enger Zusammenarbeit mit Leihhäusern unterschiedlicher Größe.

Modular & erweiterbar

Von der Einzelinstallation bis zur Multi-Filiallösung mit Standortreplikation.

Sind Sie bereit, Zeit und Kosten zu sparen?

Erfahren Sie, wie SOPHA Pfandhaus Ihren Betrieb effizienter macht.

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